Dans une administration existe plusieurs variétés de documents.
La conservation de ces derniers est plus importante pour l’entité, car ils sont les sources des informations.
Le classement des documents peut être fait en mode physique ou numérique. Mais il est actuellement recommandé de numériser le stock en utilisant le logiciel de GED. De plus, http://www.ged-tout-savoir.com invite les administrations à son utilisation. Ce logiciel permet d’enregistrer les données physiques existant ainsi que de recevoir d’autres documents nouveaux.
Le but de logiciel de GED
Le logiciel de gestion électronique de document a pour but de réduire les espaces de documentation dans une entreprise.
Il permet d’assurer la gestion de document dans une entreprise. De plus, il garantit la facilité de recherche d’un dossier parmi les stocks. Le logiciel GED promet une conservation des nombres de documents existant en plusieurs milliers.